プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、本サイトのお問い合わせフォーム、宿泊申込み、道場認定申請、合宿申込み、将軍の肖像のお申し込み等を通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、所属、顔写真その他申込内容に必要な情報を取得します。また、Cookie および類似技術によりアクセス情報（IP アドレス、閲覧ページ、参照元、デバイス情報）を取得します。

2. 利用目的

取得した情報は、(1) お問い合わせ・申込みへの対応、(2) サービス提供・予約管理、(3) サイト改善および利用状況の解析、(4) 当社の宿泊施設・サービス・キャンペーンに関するご案内のご送付（お手続きいただければいつでも配信停止できます）、(5) 法令遵守および紛争対応の目的で利用します。

3. 外部送信（改正電気通信事業法対応）

本サイトでは、利用状況の解析および広告効果測定のため、以下の外部サービスへ閲覧情報を送信する場合があります。各サービスの取得情報・利用目的・オプトアウト方法は各社のポリシーをご参照ください。

• Google LLC — Google Analytics 4 / Google Tag Manager（アクセス解析）
• Beds24.com Limited — 宿泊予約フォーム（予約処理・決済中継）
• Microsoft Corporation — Microsoft Clarity（任意・将来導入時のヒートマップ解析）

4. Cookie の利用と同意

初回訪問時にバナーで Cookie 利用の同意可否を確認します。「拒否する」を選択された場合、解析および広告関連の Cookie は使用されません。同意状態は本サイト内の操作（ローカルストレージ）にて保持され、ブラウザの設定からいつでも削除いただけます。 また、Cookie を使わないアクセス集計（Vercel Inc. の Vercel Web Analytics）により、閲覧ページ、参照元、国、デバイスの種類を、個人を特定しない形で集計しています。この集計はバナーでの同意の選択にかかわらず動作しますが、Cookie を使用せず、個人を追跡するための情報も保存しません。

5. 第三者提供

法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合、業務委託先への必要な範囲での提供を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

6. 保管期間

個人情報は利用目的の達成に必要な期間、または法令により保管が義務付けられる期間保管し、その後速やかに消去します。将軍の肖像の写真と画像の保存期間は、第9項のとおりです。

7. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求は、下記お問い合わせ窓口にて承ります。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

8. Meta 経由で取得したデータの削除（Meta User Data Deletion）

Meta Platforms（Facebook・Instagram）を通じて取得した、KAI堂のサービスに関する個人情報の削除をご希望の場合は、本サイト記載のメールアドレス（info@kaido-japan.com）までご連絡ください。件名に「Meta Data Deletion Request」とご記載ください。本人確認の上、法令および当社の保管期間の定めに従い、該当するデータを削除します。

9. 将軍の肖像（写真から肖像をつくるサービス）

KAIDO WALK のページ（/walk）で「将軍の肖像」をお申し込みいただいた場合の取扱いは、次のとおりです。 ・取得する情報：顔写真1枚、メールアドレス、任意でご入力いただいた名前、お選びいただいた紋、お知らせの受け取りのご希望、接続元の IP アドレス。写真はブラウザーと当社のサーバーで縮小し、撮影場所などの付帯情報（Exif）を取り除きます。 ・利用目的：サービスのご連絡（肖像を添付した完成のお知らせ、作成できなかった場合のご連絡の2種）の送信、肖像の作成、完成画面の表示、申し込みの回数の制限（不正利用の防止）、同じメールアドレスでツアーを申し込まれたときの名前と紋の引き継ぎ。完成のお知らせには、KAIDO WALK · SHOGUN の旅と泊まる家のご案内を添えます。宿やツアーのお知らせ（便り）は、お知らせの受け取りを希望された方にだけお送りします。肖像の作成だけでは、ツアーの予約にもお知らせの登録にもなりません。 ・外部の画像生成サービスへの提供：肖像の作成のため、写真と作成の指示を OpenAI, L.L.C.（米国）の画像生成 API に送ります。名前とメールアドレスは送りません。 ・保存先：写真と完成画像は、Supabase Inc.（米国）が提供する非公開の保存領域（保存場所は日本・東京）に保存します。公開の URL は発行しません。完成画面と画像は、ご本人宛てのメールに記載したリンクからだけ開けます。完成画像は、ご本人宛てのメールに添付してお送りします。 ・保存期間：作成に使った写真は、作成が終わったとき、または作成できなかったときに削除します。メールアドレスは、完成のお知らせまたは作成できなかった場合のご連絡を送ったあとに削除します（お知らせの受け取りを希望された方は、配信先に登録したあと）。完成画像・名前・紋は、お申し込みから30日で削除します。作成できなかったお申し込みの記録は、7日で削除します。申し込みの回数の確認に使う、メールアドレスと接続元の IP アドレスを元に戻せない形に変えた符号は、お申し込みの記録と同じ時期に削除します。お知らせの受け取りを希望された方のメールアドレスは、配信の停止のお手続きまで配信先に残ります。 ・公開：写真や肖像を当社が公開することはありません。紹介に使わせていただくときは、別にご本人の許可をいただきます。 ・削除のご依頼：期限より早い削除をご希望の場合は、info@kaido-japan.com までご連絡ください。件名に「将軍の肖像の削除」とご記載ください。

10. お問い合わせ窓口

株式会社KAI堂　個人情報保護管理者 住所：静岡県静岡市清水区尾羽341 メール：info@kaido-japan.com

11. 改定

本ポリシーは法令変更およびサービス内容に応じて改定する場合があります。重要な変更は本サイト上で告知します。